Requisitos de factura electrónica en España

Cada vez queda menos para la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria de acuerdo con el Real Decreto aprobado el 24 de marzo de 2026. Inicialmente, entre julio de 2027 y julio de 2028, los autónomos y las pymes estarán obligados a emitir sus facturas de forma digital. Esta es una medida que pone el fin progresivo de la factura en papel para garantizar una mayor transparencia y combatir el fraude fiscal.
 

En los próximos años, todas las facturas deberán gestionarse a través de programas de facturación electrónica que cumplan los requisitos legales y estén debidamente certificados. Por lo tanto, esta iniciativa no solo será una obligación, sino también un proceso regulado que deberá cumplir una serie de condiciones para ser válida. Veamos cuáles son los requisitos esenciales y qué debes tener en cuenta para su adaptación y evitar posibles sanciones. 
 

¿Qué exige la normativa para la factura electrónica en España?  

La factura electrónica dejará de limitarse a las operaciones entre las empresas con la Administración y pasará a ser obligatoria también en el sector privado (B2B). Aunque la Ley Crea y Crece aún no fija una fecha concreta, ya se pueden conocer las principales exigencias que establece la normativa.
 

Uso de un software autorizado 

Las facturas deberán generarse mediante un programa de facturación que cumpla con los requisitos establecidos en el reglamento o, en determinados casos, a través de la aplicación puesta a disposición por la Agencia Tributaria. Por lo tanto, conviene empezar a informarse y elegir con tiempo un proveedor de factura electrónica en España que garantice el cumplimiento de la normativa vigente. 
 

Inclusión de un identificador único y un código QR 

Cada factura electrónica deberá incluir un código identificativo único de tipo alfanumérico y un código QR. Ambos elementos se generarán siguiendo las especificaciones técnicas que establezca el Ministerio de Hacienda. Además, servirán para identificar, verificar y facilitar la trazabilidad de este documento de forma rápida y segura. 
 

Incorporación del distintivo "VeriFactu"

En caso de acogerse al sistema de envío automático de registros a la AEAT, las facturas deberán incluir la mención "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o el sello "VeriFactu". De este modo, se garantiza una mayor transparencia fiscal en el proceso de facturación. 
 

Datos obligatorios en las facturas

Además de los requisitos específicos de la factura electrónica, también deberán incluirse los datos habituales que permiten identificar cada operación de forma correcta:
 

• Número de factura correlativo.

• Fecha de expedición.

• Datos fiscales del emisor y del receptor (NIF, nombre y dirección).

• Desglose de los conceptos o servicios. 

• Base imponible.

• Impuestos aplicables (IVA y, en su caso, retenciones de IRPF).

• Importe total.

• Información del Registro Mercantil, cuando proceda.
   

Integridad, autenticidad y trazabilidad de los datos 

El presupuesto para la implantación de la factura electrónica puede variar en función del proveedor y de las necesidades de cada empresa. En cualquier caso, estos programas deberán garantizar que la información no pueda ser alterada una vez registrada. Además, debe guardarse de forma segura, para lo que se usará la firma digital, la huella electrónica o la estandarización de los datos.  
 

Esperamos haber resuelto las dudas sobre cuáles son estos requisitos básicos para la facturación electrónica. Sin embargo, a la hora de elegir un software para factura electrónica, los precios son importantes, pero también es fundamental que cumpla con la normativa vigente. Entre los distintos proveedores disponibles, en Altim ofrecemos soluciones vanguardistas diseñadas para impulsar el éxito y el crecimiento de tu negocio en el mundo digital.