¿Qué debe hacer el programa de facturación de una empresa?

Hay empresas que llevan su contabilidad utilizando Word y Excel. Aunque si bien es cierto que esto puede ser una solución temporal, para el principio de la empresa, terminará siendo un caos.

El problema de estas aplicaciones es que no facilita llevar un conteo de la facturación, además de que no almacena las facturas como tal, si no que tendrá que almacenarlas el usuario.

Lo cierto es que no hace falta más que un programa de facturación sencillo para llevarlo todo, y cuando decimos todo, es todo.

También hay empresas que deciden no complicarse demasiado la vida, y derivan la facturación a una gestoría especializada. Con un buen programa de facturación nos ahorraremos el coste de un contable… si hacemos las cuentas, te saldrá mucho más rentable de lo que te piensas.

Estos programas hacen mucho más que crear y almacenar facturas.

Esto es lo mínimo que debería hacer un programa para facturar:

-Creación sencilla de facturas y almacenamiento de las mismas. También crearán albaranes, facturas proforma, rectificativas, así como otros documentos que la empresa pueda llegar a necesitar.

-Mejoran el flujo de trabajo de los departamentos de Administración.

-Control de datos de clientes, de proveedores, transporte, o de cualquier otra tabla.

-Todos los datos estarán interconectados entre si, de tal forma que si, por ejemplo, modificamos un dato en la ficha de un cliente, este se modificará en todas las facturas del programa. Así no tendremos que modificar los datos manualmente.

-Ayudan a presentar los impuestos de cara a la Administración, incluso con conexión directa hacia las plataformas online para hacer el envío directo.

-Además de todo lo anterior, la herramienta también nos permitirá modificar algunos datos básicos, como el porcentaje de impuestos de IRPF que se retendrá en las facturas, el porcentaje de IVA a aplicar, si se aplica o no el recargo de equivalencia, etc.

Programas de facturación en la nube: lo último de lo último en el mercado

Los expertos recomiendan al empresario apostar por un programa de facturación en la nube. Esto quiere decir que están instalados en un servidor online, por lo que no requerirá instalar nada en el soporte informático.

Se podrán controlar desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet aunque, dependiendo de la naturaleza del mismo, es posible que tenga habilitadas más o menos funciones.

Y lo mejor de todo es que nos permite tener controladas las facturas de manera segura; por mucho que nos fallase un equipo informático, incluso hasta que se estropease de manera irremediable, las facturas siempre estarán en perfecto estado, así como el resto de documentos.

Billin es un programa de facturación sencillo, fácil de usar, que trabaja con un sistema de facturas en la nube. Nos permite crear, enviar y almacenar tantas facturas como necesites. También podrás programas las facturas de manera recurrente.

Prueba con este software y controlarás al detalle la facturación de tu empresa. Así te será mucho más fácil conseguir los objetivos que te has planteado.